Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Som Advocatuur B.V. Versie 22 juni 2026

Artikel 1 toepasselijkheid

Som Advocatuur B.V. (ingeschreven bij de KvK onder nummer 42090569, hierna opdrachtnemer) is een besloten vennootschap. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van opdrachtgever aan opdrachtnemer en zijn mede bedongen ten behoeve van de medewerkers en advocaten werkzaam voor of bij opdrachtnemer, en in voorkomend geval, door opdrachtnemer ingeschakelde derden. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 opdracht en derden

De opdracht wordt onder verantwoordelijkheid uitgevoerd door (een advocaat werkzaam bij of voor) opdrachtnemer met uitsluiting van artikel 7:404 en 7:407 lid 2 BW. De keuze van eventuele in te schakelen derden zal, waar mogelijk, geschieden in overleg met opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. Kosten van deze derden komen voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden. Opdrachtnemer is gemachtigd eventuele aanvullende aansprakelijkheidsbeperkingen van die derden namens opdrachtgever te aanvaarden.
De uitvoering van de verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen (vorderings)rechten ontlenen.
Indien opdrachtgever de inhoud van de door opdrachtnemer voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden aan derden kenbaar maakt, is opdrachtgever jegens opdrachtnemer gehouden die derden er op te wijzen dat de werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde van de inhoud van de werkzaamheden op enigerlei wijze gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden.

Artikel 3 verplichtingen

Opdrachtnemer zal zich inspannen om het beoogde resultaat te bewerkstelligen. Opdrachtnemer staat evenwel niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat. Alle overeenkomsten zijn inspanningsverbintenissen en nimmer resultaatsverbintenissen. Procederen brengt een risico met zich mee, opdrachtgever kan in de proceskosten van de wederpartij worden veroordeeld.
Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door opdrachtnemer verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan opdrachtnemer te verstrekken.

Artikel 4 uurtarief, declaraties en betaling

De hoogte van de tarieven van de advocaten van opdrachtnemer varieert afhankelijk van de ervaring en de specialistische kennis. De in rekening te brengen tarieven worden jaarlijks, per 1 januari, aangepast.
De door opdrachtnemer te verzenden declaraties dienen binnen 14 dagen te worden voldaan zonder aftrek, korting of verrekening, op de wijze zoals vermeld op de factuur, bij gebreke waarvan de opdrachtgever in verzuim zal verkeren. Er wordt in beginsel maandelijks gefactureerd. De bestede tijd wordt in rekening gebracht per tijdseenheid van zes minuten. Bij de factuur wordt een specificatie gevoegd inzake de verrichte werkzaamheden en bestede tijd.
Er kan te allen tijde een voorschot worden gevraagd voor te verrichten werkzaamheden of verschotten. De werkzaamheden kunnen door opdrachtnemer worden opgeschort als opdrachtgever een declaratie onbetaald laat of als geen voorschot ter dekking daarvan is voldaan, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor schade die daardoor mocht ontstaan. Het is opdrachtgever niet toegestaan om vorderingen op opdrachtnemer te verrekenen met vorderingen van opdrachtnemer op de opdrachtgever.

Artikel 5 aansprakelijkheid

Som Advocatuur B.V. is verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in een voorkomend geval door de beroepsaansprakelijkheidsver-zekering van opdrachtnemer wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in voorkomend geval voor rekening van opdrachtnemer komt.
Aansprakelijkheid van voor rekening van of voor opdrachtnemer werkzame advocaten, werknemers en ingeschakelde derden jegens opdrachtgever is uitgesloten voor alle vorderingen, zowel op grond van toerekenbare tekortkoming in de nakoming als op grond van onrechtmatige daad in de zin van artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek, behoudens in het geval dat de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Voornoemde aansprakelijkheid is in elke situatie beperkt tot de uitkering die de beroepsaan-sprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer in voorkomend geval uitkeert jegens opdrachtgever(s) en derden voor schade voortvloeiende of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst tot opdracht, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van de desbetreffende polis.
Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens genoemde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het eigen risico van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering of indien de declaratie hoger is, tot het bedrag van de (betaalde) declaraties met een maximum van € 1.500.
De aansprakelijkheid van opdrachtnemer gaat nooit verder dan zoals is bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht de rechtsgrond van de vordering, waaronder uitdrukkelijk begrepen vorderingen op grond van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een verbintenis en vorderingen op grond van onrechtmatige daad als bedoeld in artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden voor opdrachtgever verricht, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer.

Artikel 6 vorderingsrechten

Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever (geen consument zijnde) jegens opdrachtnemer, de advocaten en alle andere betrokken in verband met door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden vervallen op het moment dat een periode van vier maanden is verstreken na de dag waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden. Ten aanzien van bezwaren tegen declaraties geldt in afwijking van het voorgaande een vervaltermijn van twee maanden ingaande op de factuurdatum. Voor overeenkomsten met consumenten geldt een verjaringstermijn van één jaar na het moment waarop opdrachtgever met het bestaan van de vordering bekend was of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.

Artikel 7 klachtenregeling

Opdrachtnemer beschikt over een kantoorklachtenregeling. Klachten over de dienstverlening, de kwaliteit of de declaratie kunnen schriftelijk worden ingediend bij mr. J.C.I. Veerman, bereikbaar via jveerman@somadvocatuur.nl. De klacht wordt in behandeling genomen binnen vijf werkdagen na ontvangst. De volledige kantoorklachtenregeling is beschikbaar op www.somadvocatuur.nl.

Artikel 8 AI-gebruik

Som Advocatuur B.V. kan bij de uitvoering van opdrachten ter ondersteuning gebruik maken van door de Nederlandse Orde van Advocaten erkende AI-hulpmiddelen. Som Advocatuur B.V. blijft eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en juistheid van het geleverde werk.
Bij het gebruik van AI-hulpmiddelen worden geen vertrouwelijke gegevens, persoonsgegevens of andere cliënt specifieke informatie ingevoerd in openbare of externe AI-systemen zonder adequate contractuele waarborgen met de betrokken dienstverlener.

Artikel 9 diversen

Alle geschillen tussen partijen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland, locatie Alkmaar. Op de rechtsverhouding tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van opdrachtnemer en/of per e-mail aan opdrachtgever. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op alle nieuwe opdrachten die na de datum van bekendmaking worden verstrekt, alsmede op bestaande lopende opdrachten met ingang van dertig dagen na de bekendmaking. Indien opdrachtgever niet instemt met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht de opdracht schriftelijk te beëindigen binnen dertig dagen na de bekendmaking van de wijziging.